ÜhingustDokumendihaldus on valdkond, millega puutuvad kokku kõik asutused ja organisatsioonid ning elu jooksul valdav enamik inimesi. Teabe hulk maailmas kasvab pidevalt ning kõrvuti traditsioonilise paberdokumendiga kasutatakse kaasajal selle jäädvustamiseks üha enam digitaalset kuju elektroonilises keskkonnas. Laienevad võimalused on loonud vajaduse uue ameti, dokumendihalduri, kujunemiseks. Dokumendihalduri ülesandeks üldjoontes on organisatsiooni tööprotsesside analüüsile toetudes luua sobilik dokumendisüsteem, juurutada info ja dokumentide haldamise süsteem(id) ning tagada nende tõrgeteta toimimine. Riikliku koolitustellimuse alusel asuti dokumendihaldureid ette valmistama alates 2001. aastast. 2012. a. kevadeks on Tartu Ülikooli Viljandi Kultuuriakadeemias info- ja dokumendihalduse eriala lõpetanud kaheksa lendu erialaspetsialiste. 2003. aastast on võimalik läbida Tallinna Ülikooli Infoteaduste instituudis dokumendihalduse magistriõpe. Dokumendihalduse näol on tegemist hoogsalt areneva valdkonnaga, milles tegutsemiseks on äärmiselt vajalik olla pidevalt kursis uusimate suundumuste ja teadmistega. Teiste dokumendihaldurite tundmine ning nendega erialase info ja kogemuse vahetamine on üks eeldus ajaga kaasaskäimiseks. Organisatsiooniks, mis korraldab ja jälgib kutse arengut ja kvaliteeti ning kuhu saab erialaste probleemidega pöörduda on traditsiooniliselt kutseühingud. Dokumendihaldusega tegelevaid inimesi ühendav Dokumendihaldurite Ühing asutati 12. juunil 2004 Viljandis 25 huvilise poolt. Ühing on loodud koondama inimesi, keda huvitab dokumendihalduse valdkond ning selle edendamine. 2013. aastal on liikmeid üle saja. Dokumendihaldurite Ühingu visioon on saada juhtivaks dokumendihalduse alal tegutsevate inimeste ühenduseks Eestis. Selle saavutamiseks soovime teha koostööd ühinguga sarnaseid eesmärke taotlevate isikute ja organisatsioonidega nii Eestis kui ka mujal maailmas ning korraldada dokumendihaldurite omavahelist kutsealast suhtlemist ja koostööd. Dokumendihaldurite Ühingu missioon on väärtustada dokumendihalduri kutset ning teadvustada hästi toimiva dokumendihalduse vajalikkusest nii tööandjaid, spetsialiste kui ka laiemat üldsust. Selleks korraldame dokumendihalduse alase info võimalikult head kättesaadavust, kasutades selleks erinevaid kanaleid. Levitame oma erialaseid teadmisi ja kogemusi, nõustame ning jagame asjatundlikke soovitusi. Meie eesmärgid on:
- dokumendihalduri kutse populariseerimine ja väärtustamine ühiskonnas;
- dokumendihaldurite kutsealase suhtlemise ja koostöö korraldamine;
- erialaste teadmiste ja kogemuste levitamine;
- dokumendihalduse alal tegutsevate isikute kutsealaste, majanduslike ja sotsiaalsete õiguste ja huvide kaitsmine;
- dokumendihaldurite huvide esindamine Eesti Vabariigi teadus- ja hariduspoliitika kujundamisel ning rakendamisel;
- koostöö arendamine kõigi ühinguga sarnaseid eesmärke taotlevate isikute ja organisatsioonidega dokumendihalduse valdkonna edendamiseks Eestis.
Ühingu kõrgeimaks organiks on liikmete üldkoosolek, kus võivad osaleda kõik ühingu liikmed. Üldkoosolek toimub vähemalt korra aastas.
Ühingut juhib ja esindab üldkoosolekul tegevliikmete hulgast kolmeks aastaks valitav juhatus. Aastatel 2004-2007 olid juhatuse liikmeteks Gina Kilumets, Aita Parik, Kädi Riismaa, Katrin Roosileht ja Maire Tars. 2007. aastal valitud juhatusse kuulusid Teele Kurm, Lea Baumann (Medri), Tiia Ots (Pukki), Katrin Roosileht ja Mirje Sepp. 2012. aasta üldkoosolekul valiti ühingu juhatuse liikmeteks Pille Vestung, Katrin Roosileht, Kersti Treulich, Kristi Saarsalu, Külli Kool ja Katrin Leemet.
Info jagamiseks ühingu tegevuse, ühisürituste, vabade töökohtade, erialaste koolituste, kutseeksami sooritamise jms kohta nii liikmetele kui laiemale üldsusele on ühingul veebileht. Leht on avatud ka reklaamidele. 2009. a. sügisest alates edastab ühing kõigile liikmetele ja teistele asjahuvilistele uudiskirja, mis kajastab dokumendihalduse alaseid teateid ja tegemisi, mis võiksid laiemalt huvi pakkuda. Ühingu traditsioonilistest tegevustest on ühiskonnas kõige märgatavam dokumendihalduri kutse omistamine. Vaatamate asjaolule, et dokumendihalduse valdkonna arengut riigis korraldab Riigikantselei leiti, et kutse omistajana on sobivam organisatsioon, mis koondab kõigi elualade dokumendihaldureid nii avalikus kui erasektoris. 2006. aastast alates on ühing korraldanud dokumendihalduri kutsele vastavate teadmiste ja oskuste kontrollimiseks kutseeksameid. Need toimuvad vähemalt korra aastas. Põhja-Eesti taotlejate jaoks Tallinas ning Lõuna-Eesti omadele Viljandis.
Igal aastal toimub dokumendihaldurite suveseminar. 2008. aastal arutati dokumendiregistrite andmete avalikustamise teemadel Jäneda mõisas. 2009. aastal käsitleti Tallinnas K. Pätsi Vabaõhukoolis dokumendihaldustarkvarade juurutamise ja fotode säilitamisega seotud probleeme. 2010. aasta suveseminar toimus Pärnumaal ning teemadeks olid seekord enesekehtestamine ning toimetulek manipulatsiooniga ning liikumine ja energiate liigutamine töökeskkonnas. 2011. aasta suveseminar toimus Haapsalus. Teemadena käsitleti isikuandmete kaitse ja avaliku teabe seaduse problemaatikat ning enesemonitooringut. Lisaks toimus Haapsalu linnaekskursioon. 2012. aasta suveseminar toimus Tartus, teemaks dokumendihalduri kutsestandardi uuendamine. Suveseminari lõpetas ekskursioon Toomemäel.
Jõudumööda püüab ühing pakkuda spetsiaalseid koolitusi oma liikmetele. 2009. aastal toimus koostöös Tartu Ülikooliga kursus "Organisatsioonisisese dokumendihalduse koolituse korraldamine". 2010. aastal toimus esimene Dokumendihaldurite Talveakadeemia, mis oli suunatud kõigile, kes soovisid värskeid teadmisi dokumendihaldusprotsesside kirjeldamise kohta.
2009. aasta sügisest alustas tegevust terminoloogia töörühm, mille eesmärgiks on koordineerida asjaajamise, dokumendi- ja arhiivihalduse terminite ja mõistete korrastamise protsessi. Dokumendihaldurid saavad kohtuda ka sotsiaalvõrgustikuses Facebook ja LinkedIn, kus dokumendihalduritele on loodud oma grupid.
|
