17 aastat elektroonilist dokumendihaldust, kuhu oleme jõudnud aastal 2018?
Konverents toimub 6. detsembril 2018 Tallinnas, superministeeriumi konverentsisaalis,
Suur-Ameerika 1.
Konverentsil arutame ja jagame kogemusi erinevate asutuste liitmisel kui ka likvideerimisel just dokumendihalduse vaates. Mis on küsimused, mida on tulnud lahendada, mille peale oleks tulnud varem mõelda ja mida on siit õppida?
Otsime vastuseid küsimustele, milleks on vaja dokumendihaldusega seotud juhiseid ja kellele ning miks on vaja ühtset metaandmete loendit ja kuidas neid hõlpsasti rakendada.
Veel räägime dokumendihalduri rollist tulevikus. Milline on organisatsiooni ootus sellele rollile? Millist dokumendihalduse arhitektuuri organisatsioon vajab?
Päeva juhib Koit Saarevet, Rahvusarhiivi projektijuht
Oma mõtteid ja kogemusi jagavad Ingrid Pappel (Interinx OÜ), Kristina Lauri (SA Põhja-Eesti Regionaalhaigla), Liivi Karpištšenko (Majandus- ja kommunikatsiooniministeerium), Kuldar Aas, Koit Saarevet (Rahvusarhiiv), Kristi Madismäe (SA Innove), Ele Rõigas (AS Magnum), Riina Tilk ja Yngve Rosenblad (SA Kutsekoda) ja teised.
Nüüd täpne päevakava!
Päevakava:
9.30-10.00 Kogunemine ja hommikukohv
10.00-10.10 Tervitussõnad
10.10-10.20 Päevajuhi sissejuhatus teemasse
Koit Saarevet Rahvusarhiivi projektijuht
Kaire Karp Tallinna Tehnikaülikooli kantselei juhataja
I Asutuste ühinemiste võlud ja valud dokumendihalduses
10.20-10.50 Superministeeriumi kogemus tugifunktsioonide ühendamisel dokumendihalduse vaates
Merilin-Siret Sahku, Rahandusministeeriumi ühisosakonna juhataja
Kärt Allert, Rahandusministeeriumi ühisosakonna dokumendihaldustalituse juhataja
10.50-11.20 KOV kogemus dokumendihalduse valdkonna ühendamisel juurutaja vaates
Ingrid Pappel Interinx OÜ
11.20-11.40 Ühendatud asutuste dokumentide haldus arhivaari vaates
Kristina Lauri SA Põhja-Eesti Regionaalhaigla arhiivi juhataja
11.40-12.00 Andmete migreerimine dokumendihaldussüsteemidest, mis on asutuste kogemus
osalevad ettekandjad
12.00-12.45 LÕUNA
II Juhised ja metaandmed, kellele ja miks?
12.45-13.15 Teabehalduse juhised
Liivi Karpištšenko, Majandus- ja kommunikatsiooniministeeriumi nõunik-dokumendihalduse valdkonna juht
13-15-13.45 Kirjeldamne – less is more?
Kuldar Aas (dokumendihalduse huviline)
13.45-14.00 Liigitusskeem ja metaandmed – organisatsiooni juhtimissüsteemi osa
Kristi Rasva Statistikaameti kvaliteedijuht
14.00-14.30 Kohvipaus & networking
III Dokumendihalduse arhitektuur ja dokumendihalduri roll tulevikus
14.30-14.50 SA Innove kogemus dokumendihalduse arendamisel
Kristi Madismäe, SA Innove klienditeeninduse ja asjaajamise keskuse juht
14.50-15.10 Magnum ASi kogemus dokumendihalduse juurutamisel
Ele Rõigas, büroojuht
15.10-15.30 OSKA personali- ja administratiivtöö ning ärinõustamise uuring. Tulevikuvaade tööjõu- ja oskuste vajadusele administratiivtöö
Riina Tilk SA Kutsekoda OSKA uuringujuht
Yngve Rosenblad SA Kutsekoda OSKA peaanalüütik
15.30-16.00 Diskussioon, kokkuvõte, (üllatus)
Koit Saarevet Rahvusarhiivi projektijuht
Kaire Karp Tallinna Tehnikaülikooli kantselei juhataja
* Korraldustoimkonnal on õigus esialgses päevakavas muudatusi teha.
** Konverentsi korraldab MTÜ Dokumendihaldurite Ühing, kontakt seminar@dokumendihaldus.ee
Osalemise hinnad:
Ühingu liikmele osavõtutasu 95 EURi.
Mitteliikmed saavad kuni 26. novembrini konverentsile registreeruda soodushinnaga 125 EURi, alates 27. novembrist on osavõtutasu 145 EURi.
Mitme samast organisatsioonist registreeruja korral soodustus 10%.
Arve saadetakse registreerumisel viidatud e-posti aadressile novembris.
Registreeruda on võimalik kuni 3.detsembrini või kohtade täitumiseni!
Kohtumiseni!