Kinnitatud 20.03.2025
Üldkoosoleku protokolli nr 21 otsusega nr 1
MTÜ Dokumendihaldurite Ühingu põhikiri
1. Üldsätted
1.1. Mittetulundusühing Dokumendihaldurite Ühing (edaspidi ühing) on
avalikes huvides tegutsev juriidiliste ja füüsiliste isikute vabatahtlik
ühendus.
1.2. Ühingu põhieesmärk on ühendada teabehalduse valdkonnas
(edaspidi valdkond) tegutsevaid ühingu liikmeid, esindada ja kaitsta
nende töö- ja ametihuve ning arendada valdkonna kutsealast
tegevust.
1.3. Eesmärgi saavutamiseks ühing:
1.3.1. aitab kaasa valdkonna arendamisele, sh kutse
populariseerimine ja laiema teadlikkuse levitamisele Eestis ja
väljaspool, teeb koostööd teiste organisatsioonidega;
1.3.2. kaasab valdkonna arendamiseks ühingu liikmeid ja teisi
osapooli erinevatesse tegevustesse, sh töörühmadesse,
standardimisse, õppe arendamisse ning osaleb
kutsesüsteemi protsessis;
1.3.3. korraldab valdkonnaga seotud koolitusi, infopäevi ja muid
ühistegevusi.
1.4. Ühingu põhitegevuseks ei ole majandustegevuse kaudu tulu
saamine. Ühing kasutab oma tulusid üksnes põhikirjaliste
eesmärkide saavutamiseks.
1.5. Ühingu ametlik nimetus on:
▪ eesti keeles: MTÜ Dokumendihaldurite Ühing
▪ inglise keeles: NPA Document Management Association
1.6. Ühingu asukoht on: Tallinn, Harjumaa, Eesti Vabariik.
1.7. Ühing on eraõiguslik juriidiline isik oma pangaarve ja sümboolikaga.
1.8. Ühingu logo ja nime kasutamise õigused ja korra kinnitab ühingu
juhatus.
1.9. Ühing juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest,
sealhulgas mittetulundusühingute seadusest ja teistest õigusaktidest
ning käesolevast põhikirjast.
1.10. Ühingu majandus- ja tegevusaastaks on 1. jaanuar kuni 31.
detsember.
1.11. Ühing on asutatud Viljandis 12. juunil 2004 ning registrisse kantud
12. oktoobril 2004.
2. Liikmelisus
2.1. Ühingu liikmeks võib astuda iga füüsiline või juriidiline isik, kes
nõustub ühingu eesmärkidega ning on nõus täitma ühingu põhikirja
ning üldkoosoleku ja juhatuse otsuseid.
2.2. Ühingu liikmeks saada soovija esitab kirjaliku avalduse juhatusele,
kes hiljemalt ühe kuu jooksul arvates avalduse saamisest teeb
liikmeks vastuvõtmise või sellest keeldumise otsuse ning teeb selle
teatavaks avalduse esitanud isikule.
2.3. Ühingu liige tasub ühingu liikmemaksu. Liikmemaksu suuruse
otsustab üldkoosolek.
2.4. Ühingust väljaastumiseks esitab ühingu liige juhatusele kirjaliku
avalduse.
2.5. Ühingu liikme võib ühingust välja arvata juhatuse otsusega, kui liige:
2.5.1. on kahjustanud või kahjustab oma tegevusega ühingu nime
või mainet;
2.5.2. on jätnud täitmata põhikirjast tuleneva või ühingu juhatuse
poolt talle pandud kohustuse;
2.5.3. ei ole tegevusaasta lõpuks tasunud ühingu liikmemaksu;
2.5.4. liikme väljaarvamise otsus on langetatud, kui selle poolt on 2/3
juhatuse liikmetest;
2.5.5. juhatus teatab/edastab väljaarvamise otsuse ja selle
põhjenduse ühingust välja arvatud liikmele hiljemalt viie
tööpäeva jooksul peale otsuse tegemist.
2.6. Isik langeb liikmeskonnast välja üldistel alustel:
2.6.1. füüsilise isiku teovõimetuse või surma korral;
2.6.2. juriidilise isiku lõppemisel või reorganiseerimisel nii, et uus
juriidiline isik ei vasta enam liikmelisuse üldnõuetele.
3. Liikmete õigused ja kohustused
3.1. Ühingu liikmel on õigus:
3.1.1. valida ja olla valitud ühingu juhatusse;
3.1.2. osaleda hääleõiguslikuna üldkoosolekul, saada informatsiooni
ühingu tegevusest ja väljavõtteid ning ärakirju ühingu
üldkoosoleku otsustest;
3.1.3. osa võtta kõigist ühingu poolt korraldatavatest üritustest;
3.1.4. esitada ühingu juhatusele arupärimisi ja ettepanekuid;
3.1.5. omada teisi põhikirjas sätestatud õigusi.
3.2. Ühingu liige on kohustatud:
3.2.1. järgima ühingu tegevuses osalemisel põhikirja ning ühingu
üldkoosoleku ja juhatuse otsuseid;
3.2.2. tasuma õigeaegselt liikmemaksu;
3.2.3. teatama ühingu juhatusele ühingu liikmete arvestuse
pidamiseks oma e-posti aadressi ning andmete muutumisel
teatama uued andmed hiljemalt ühe kuu jooksul arvates
nende muutumisest.
4. Üldkoosolek
4.1. Ühingu kõrgeimaks organiks on liikmete üldkoosolek, kus igal
ühingu liikmel on üks hääl.
4.2. Üldkoosoleku pädevusse kuulub:
4.2.1. ühingu põhikirja ja selle muudatuste kinnitamine;
4.2.2. majandusaasta aruande kinnitamine;
4.2.3. juhatuse liikmete valimine ja tagasikutsumine;
4.2.4. revisjonikomisjoni valimine;
4.2.5. iga-aastase liikmemaksu suuruse kinnitamine;
4.2.6. ühingu lõpetamise, ühinemise ja jagunemise otsustamine.
4.3. Üldkoosoleku kutsub kokku juhatus.
4.4. Korralised üldkoosolekud toimuvad vähemalt üks kord aastas.
Erakorraline üldkoosolek kutsutakse kokku vähemalt 1/10 ühingu
liikmete kirjalikul nõudmisel, kus on ära näidatud kokkukutsumise
põhjus. Erakorralise üldkoosoleku võib kokku kutsuda ka juhatuse
algatusel.
4.5. Ühingu liikmetele peab üldkoosoleku kokkukutsumisest ette teatama
vähemalt neliteist päeva.
4.6. Üldkoosolek on otsustuspädev sõltumata kohaletulnud liikmete
arvust.
4.7. Üldkoosoleku otsus on vastu võetud, kui selle poolt on üle poole
koosolekul osalenud ühingu liikmetest.
4.8. Üldkoosolekul võib osaleda ja hääletada ühingu liige või tema
esindaja, kellele on antud lihtkirjalik volikiri.
Volikirja võib esitada kirjalikult ühingu ametlikul aadressil või
digitaalselt allkirjastatuna ühingu e-posti aadressil. Esindajaks võib
olla ainult teine ühingu liige.
5. Ühingu juhatus
5.1. Ühingu tegevust juhib ja ühingut esindab juhatus, kuhu kuulub kolm
kuni viis liiget.
5.2. Juhatuse liikmed määrab üldkoosolek ametisse kolmeks aastaks.
Juhatuse liikmed valivad endi hulgast juhatuse esimehe ja
aseesimehe.
5.3. Juhatuse liikmed esindavad ühingut kõikides õigustoimingutes.
5.4. Juhatuse liikme võib üldkoosoleku otsusega tagasi kutsuda igal ajal
kohustuste olulisel määral täitmata jätmise korral või võimetuse
korral ühingut juhtida.
5.5. Juhatuse liige võib juhatusest tagasi astuda sõltumata põhjusest,
teatades sellest juhatusele.
5.6. Juhatus vastutab oma tegevuse eest üldkoosoleku ees.
5.7. Juhatuse koosolekud viiakse läbi korralisena vastavalt vajadusele
või vähemalt kolmel korral aastas ja erakorralisena vähemalt kahe
juhatuse liikme ettepanekul.
5.8. Juhatus on otsustusvõimeline, kui koosolekul osaleb üle poole
juhatuse liikmetest. Juhatuse otsuse vastuvõtmiseks on nõutav
juhatuse koosolekul osalenud juhatuse liikmete poolthäälteenamus.
5.9. Juhatus võib vastu võtta otsuse koosolekut kokku kutsumata.
Otsuse kavand saadetakse elektrooniliselt kõikidele juhatuse
liikmetele, määrates tähtaja, mille jooksul juhatuse liige peab
esitama oma seisukoha. Otsus on vastu võetud, kui selle poolt
hääletas elektrooniliselt üle poole juhatuse liikmetest. Elektroonilise
hääletamise tulemustest teavitatakse kõiki juhatuse liikmeid.
5.10. Juhatuse pädevusse kuulub:
5.10.1. ühingu tegevuse korraldamine;
5.10.2. ühingu liikmete arvestuse pidamine (sh vastu võtmine ja välja
arvamine) ning liikmemaksude kogumine;
5.10.3. majandusaasta aruande koostamise korraldamine ja
esitamine ning raamatupidamise korraldamine.
6. Revisjonikomisjon
6.1. Järelevalvet juhatuse tegevuse üle teostab üldkoosoleku poolt
kolmeks aastaks valitud revisjonikomisjon.
6.2. Revisjonikomisjoni liikmeks ei või olla ühingu juhatuse liige ega
ühingu raamatupidamist korraldav isik.
6.3. Juhatuse liikmed peavad võimaldama revisjonikomisjoni liikmetel
tutvuda kõigi revisjoni läbiviimiseks vajalike dokumentidega ning
andma vajalikku teavet.
6.4. Revisjonikomisjon kinnitab majandusaasta- ja tegevusaruande ning
vajadusel koostab revisjoni tulemuste kohta akti.
7. Ühingu ühinemine, jagunemine ja likvideerimine
7.1. Ühingu ühinemine, jagunemine ja likvideerimine toimuvad seaduses
sätestatud korras.
7.2. Ühingu likvideerijateks on juhatuse liikmed või üldkoosoleku poolt
määratud isikud.
7.3. Ühingu vara jaotatakse võrdsetes osades ühingu lõpetamise ajal
selle liikmeteks olnud isikute vahel.
Üldkoosoleku protokolli nr 21 otsusega nr 1
MTÜ Dokumendihaldurite Ühingu põhikiri
1. Üldsätted
1.1. Mittetulundusühing Dokumendihaldurite Ühing (edaspidi ühing) on
avalikes huvides tegutsev juriidiliste ja füüsiliste isikute vabatahtlik
ühendus.
1.2. Ühingu põhieesmärk on ühendada teabehalduse valdkonnas
(edaspidi valdkond) tegutsevaid ühingu liikmeid, esindada ja kaitsta
nende töö- ja ametihuve ning arendada valdkonna kutsealast
tegevust.
1.3. Eesmärgi saavutamiseks ühing:
1.3.1. aitab kaasa valdkonna arendamisele, sh kutse
populariseerimine ja laiema teadlikkuse levitamisele Eestis ja
väljaspool, teeb koostööd teiste organisatsioonidega;
1.3.2. kaasab valdkonna arendamiseks ühingu liikmeid ja teisi
osapooli erinevatesse tegevustesse, sh töörühmadesse,
standardimisse, õppe arendamisse ning osaleb
kutsesüsteemi protsessis;
1.3.3. korraldab valdkonnaga seotud koolitusi, infopäevi ja muid
ühistegevusi.
1.4. Ühingu põhitegevuseks ei ole majandustegevuse kaudu tulu
saamine. Ühing kasutab oma tulusid üksnes põhikirjaliste
eesmärkide saavutamiseks.
1.5. Ühingu ametlik nimetus on:
▪ eesti keeles: MTÜ Dokumendihaldurite Ühing
▪ inglise keeles: NPA Document Management Association
1.6. Ühingu asukoht on: Tallinn, Harjumaa, Eesti Vabariik.
1.7. Ühing on eraõiguslik juriidiline isik oma pangaarve ja sümboolikaga.
1.8. Ühingu logo ja nime kasutamise õigused ja korra kinnitab ühingu
juhatus.
1.9. Ühing juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest,
sealhulgas mittetulundusühingute seadusest ja teistest õigusaktidest
ning käesolevast põhikirjast.
1.10. Ühingu majandus- ja tegevusaastaks on 1. jaanuar kuni 31.
detsember.
1.11. Ühing on asutatud Viljandis 12. juunil 2004 ning registrisse kantud
12. oktoobril 2004.
2. Liikmelisus
2.1. Ühingu liikmeks võib astuda iga füüsiline või juriidiline isik, kes
nõustub ühingu eesmärkidega ning on nõus täitma ühingu põhikirja
ning üldkoosoleku ja juhatuse otsuseid.
2.2. Ühingu liikmeks saada soovija esitab kirjaliku avalduse juhatusele,
kes hiljemalt ühe kuu jooksul arvates avalduse saamisest teeb
liikmeks vastuvõtmise või sellest keeldumise otsuse ning teeb selle
teatavaks avalduse esitanud isikule.
2.3. Ühingu liige tasub ühingu liikmemaksu. Liikmemaksu suuruse
otsustab üldkoosolek.
2.4. Ühingust väljaastumiseks esitab ühingu liige juhatusele kirjaliku
avalduse.
2.5. Ühingu liikme võib ühingust välja arvata juhatuse otsusega, kui liige:
2.5.1. on kahjustanud või kahjustab oma tegevusega ühingu nime
või mainet;
2.5.2. on jätnud täitmata põhikirjast tuleneva või ühingu juhatuse
poolt talle pandud kohustuse;
2.5.3. ei ole tegevusaasta lõpuks tasunud ühingu liikmemaksu;
2.5.4. liikme väljaarvamise otsus on langetatud, kui selle poolt on 2/3
juhatuse liikmetest;
2.5.5. juhatus teatab/edastab väljaarvamise otsuse ja selle
põhjenduse ühingust välja arvatud liikmele hiljemalt viie
tööpäeva jooksul peale otsuse tegemist.
2.6. Isik langeb liikmeskonnast välja üldistel alustel:
2.6.1. füüsilise isiku teovõimetuse või surma korral;
2.6.2. juriidilise isiku lõppemisel või reorganiseerimisel nii, et uus
juriidiline isik ei vasta enam liikmelisuse üldnõuetele.
3. Liikmete õigused ja kohustused
3.1. Ühingu liikmel on õigus:
3.1.1. valida ja olla valitud ühingu juhatusse;
3.1.2. osaleda hääleõiguslikuna üldkoosolekul, saada informatsiooni
ühingu tegevusest ja väljavõtteid ning ärakirju ühingu
üldkoosoleku otsustest;
3.1.3. osa võtta kõigist ühingu poolt korraldatavatest üritustest;
3.1.4. esitada ühingu juhatusele arupärimisi ja ettepanekuid;
3.1.5. omada teisi põhikirjas sätestatud õigusi.
3.2. Ühingu liige on kohustatud:
3.2.1. järgima ühingu tegevuses osalemisel põhikirja ning ühingu
üldkoosoleku ja juhatuse otsuseid;
3.2.2. tasuma õigeaegselt liikmemaksu;
3.2.3. teatama ühingu juhatusele ühingu liikmete arvestuse
pidamiseks oma e-posti aadressi ning andmete muutumisel
teatama uued andmed hiljemalt ühe kuu jooksul arvates
nende muutumisest.
4. Üldkoosolek
4.1. Ühingu kõrgeimaks organiks on liikmete üldkoosolek, kus igal
ühingu liikmel on üks hääl.
4.2. Üldkoosoleku pädevusse kuulub:
4.2.1. ühingu põhikirja ja selle muudatuste kinnitamine;
4.2.2. majandusaasta aruande kinnitamine;
4.2.3. juhatuse liikmete valimine ja tagasikutsumine;
4.2.4. revisjonikomisjoni valimine;
4.2.5. iga-aastase liikmemaksu suuruse kinnitamine;
4.2.6. ühingu lõpetamise, ühinemise ja jagunemise otsustamine.
4.3. Üldkoosoleku kutsub kokku juhatus.
4.4. Korralised üldkoosolekud toimuvad vähemalt üks kord aastas.
Erakorraline üldkoosolek kutsutakse kokku vähemalt 1/10 ühingu
liikmete kirjalikul nõudmisel, kus on ära näidatud kokkukutsumise
põhjus. Erakorralise üldkoosoleku võib kokku kutsuda ka juhatuse
algatusel.
4.5. Ühingu liikmetele peab üldkoosoleku kokkukutsumisest ette teatama
vähemalt neliteist päeva.
4.6. Üldkoosolek on otsustuspädev sõltumata kohaletulnud liikmete
arvust.
4.7. Üldkoosoleku otsus on vastu võetud, kui selle poolt on üle poole
koosolekul osalenud ühingu liikmetest.
4.8. Üldkoosolekul võib osaleda ja hääletada ühingu liige või tema
esindaja, kellele on antud lihtkirjalik volikiri.
Volikirja võib esitada kirjalikult ühingu ametlikul aadressil või
digitaalselt allkirjastatuna ühingu e-posti aadressil. Esindajaks võib
olla ainult teine ühingu liige.
5. Ühingu juhatus
5.1. Ühingu tegevust juhib ja ühingut esindab juhatus, kuhu kuulub kolm
kuni viis liiget.
5.2. Juhatuse liikmed määrab üldkoosolek ametisse kolmeks aastaks.
Juhatuse liikmed valivad endi hulgast juhatuse esimehe ja
aseesimehe.
5.3. Juhatuse liikmed esindavad ühingut kõikides õigustoimingutes.
5.4. Juhatuse liikme võib üldkoosoleku otsusega tagasi kutsuda igal ajal
kohustuste olulisel määral täitmata jätmise korral või võimetuse
korral ühingut juhtida.
5.5. Juhatuse liige võib juhatusest tagasi astuda sõltumata põhjusest,
teatades sellest juhatusele.
5.6. Juhatus vastutab oma tegevuse eest üldkoosoleku ees.
5.7. Juhatuse koosolekud viiakse läbi korralisena vastavalt vajadusele
või vähemalt kolmel korral aastas ja erakorralisena vähemalt kahe
juhatuse liikme ettepanekul.
5.8. Juhatus on otsustusvõimeline, kui koosolekul osaleb üle poole
juhatuse liikmetest. Juhatuse otsuse vastuvõtmiseks on nõutav
juhatuse koosolekul osalenud juhatuse liikmete poolthäälteenamus.
5.9. Juhatus võib vastu võtta otsuse koosolekut kokku kutsumata.
Otsuse kavand saadetakse elektrooniliselt kõikidele juhatuse
liikmetele, määrates tähtaja, mille jooksul juhatuse liige peab
esitama oma seisukoha. Otsus on vastu võetud, kui selle poolt
hääletas elektrooniliselt üle poole juhatuse liikmetest. Elektroonilise
hääletamise tulemustest teavitatakse kõiki juhatuse liikmeid.
5.10. Juhatuse pädevusse kuulub:
5.10.1. ühingu tegevuse korraldamine;
5.10.2. ühingu liikmete arvestuse pidamine (sh vastu võtmine ja välja
arvamine) ning liikmemaksude kogumine;
5.10.3. majandusaasta aruande koostamise korraldamine ja
esitamine ning raamatupidamise korraldamine.
6. Revisjonikomisjon
6.1. Järelevalvet juhatuse tegevuse üle teostab üldkoosoleku poolt
kolmeks aastaks valitud revisjonikomisjon.
6.2. Revisjonikomisjoni liikmeks ei või olla ühingu juhatuse liige ega
ühingu raamatupidamist korraldav isik.
6.3. Juhatuse liikmed peavad võimaldama revisjonikomisjoni liikmetel
tutvuda kõigi revisjoni läbiviimiseks vajalike dokumentidega ning
andma vajalikku teavet.
6.4. Revisjonikomisjon kinnitab majandusaasta- ja tegevusaruande ning
vajadusel koostab revisjoni tulemuste kohta akti.
7. Ühingu ühinemine, jagunemine ja likvideerimine
7.1. Ühingu ühinemine, jagunemine ja likvideerimine toimuvad seaduses
sätestatud korras.
7.2. Ühingu likvideerijateks on juhatuse liikmed või üldkoosoleku poolt
määratud isikud.
7.3. Ühingu vara jaotatakse võrdsetes osades ühingu lõpetamise ajal
selle liikmeteks olnud isikute vahel.